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Secrétaire du bâtiment

Emploi Architecture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet d'architecte recherche un(e) secrétaire dans les activités de construction. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et documents : réception, archivage, rediffusion - Gestion administratif projet de construction : traitement des contrat, avenants, situations de chantier, collection des documents des entreprises y compris le suivi et relance selon demande, gestion des tableaux de suivi des projets et chantiers. - Gestion de facturation de l'agence y compris suivi et relance. - Assistance à la direction : suivi de l'agenda des rendez-vous, organisation des déplacements (réservation des billets de trains, avions, .), rédaction des mails, courriers, mise en forme et diffusion de compte-rendu de réunion. Compétences attendues : - Communication, gestion et suivi - Rédaction : avoir un niveau correct en grammaire et orthographe - Méthode de classement et d'archivage : ranger les informations logiquement, dans le matériel et le mobilier approprié ou via une base de données. - Modalités d'accueil : accueil et prise de contact par téléphone ou par email. - Utilisation d'outils collaboratifs : planning partagé Google[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire indiqué en fixe + un variable (primes/objectifs, non plafonnées ), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Vous accompagnez la prestation UES: Votre mission est de mener des accompagnements personnalisés et collectifs permettant le retour à un emploi stable. Vous accompagnez également la prestation AP3 autour de l'élaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim. Vos missions : - Gestion de l'agenda : Planification et organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels pour la direction. - Communication : Filtrage des appels téléphoniques, gestion des emails et correspondances professionnelles, et prise en charge des requêtes des clients, des partenaires commerciaux et des collaborateurs internes. - Préparation de documents : Rédaction, mise en forme et édition de rapports, présentations, mémos et autres documents professionnels à la demande de la direction. - Traitement des tâches administratives telles que la gestion des dépenses, la tenue de fichiers et la coordination des activités de bureau. - Organisation des réunions, réservation de salles, préparation de matériel et gestion des fournitures de bureau. - Traitement confidentiel des informations sensibles et respect des politiques de sécurité de l'entreprise. Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire est un atout. Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire indiqué en fixe + un variable (primes/objectifs, non plafonnées ), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Vous accompagnez la prestation AP3 autour de l'élaboration et la mise en œuvre du projet professionnel, réaliste et réalisable des demandeurs d'emploi. -Vous accompagnez les personnes dans leurs démarches actives[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Agent / Agente technique en produits de traitement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des Automatismes Industriels , un(e) secrétaire/standardiste pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Carpentras (84200). Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans ainsi qu'un BAC+2. Les horaires sont de 38,30 heures par semaine avec une rémunération horaire comprise entre 11.88 et 13EUR, selon expérience. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter le courrier et les mails - Effectuer des tâches administratives courantes - Assurer la gestion des fournitures de bureau - Participer à la coordination des activités du bureau Modalités du contrat : - Intitulé : Secrétaire/Standardiste - Lieu : Carpentras - 84200 - Durée : Intérim 1 mois - Horaires : 38,30 heures par semaine (8h/jour du lundi au jeudi et 6h30mn le vendredi) - Salaire : Entre 11.88 et 13EUR de l'heure Profil recherché : - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Niveau d'études BAC+2 - Maîtrise des outils bureautiques - Excellente communication et sens de l'organisation - Anglais - Impliqué(e), assidu(e), sérieux(se) Rejoignez[...]

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